一年一度的公司年會會議對于各企事業單位來說可謂是不可小視,每年度的重大盛會和節日,對于提升公司文化、展現團隊風貌、回顧過去、展望未來等均有著重要意義,如何做好公司年會會議是公司年會會議項目組最關心的問題。萬事開頭難,有備則無患,策劃公司年會會議前需要注意做好的幾點準備工作做好了,接下來的年會會議工作自然便會水到渠成,會按著既定計劃有序實施了。那么公司在策劃年會會議前需要注意做好哪幾點準備工作呢?接下來我們將對這個問題做詳細的解答。
策劃公司年會會議前需要注意做好的第一點準備工作便是:明確本次年會會議主旨。年會會議主旨是整場年會會議活動的方向和前提,在策劃公司年會會議前,年會會議的組織者需要注意清晰的明白本次年會會議的主要目的和目標是什么,是為了提升公司文化、展示員工精神風貌,還是以頒獎和表彰為主,或者是通過年會會議來約請客戶或供應商以達成良好的公共關系;是以清新、溫馨的格調為主,還是以活潑、輕快的格調為主等等。
策劃公司年會會議前需要注意做好的第二點準備工作便是:成立本次年會會議專項項目組并確定人選。公司的年會會議活動并不是靠公司內任何一個人就能搞定的工作,成立年會會議項目組并確立合適的人選是做好年會會議的第二個關健點。公司年會會議專項項目組應該包括年會會議的策劃機構(例如:企劃部等)、年會會議的后勤機構(例如:行政部)、年會會議的執行機構(例如:人事部)等,每一個部門有相關的人員參與其中,并各自分工協作,方能完成整個公司的年會會議。
策劃公司年會會議前需要注意做好的第三點準備工作便是:選定年會會議策劃公司并確定年會會議方案。外請和選定公司年會會議策劃公司,是做好公司年會會議必要的一步,當然,或許有部分公司的年會會議自已就能策劃,一般來說,需要做舞美、演出和常規的年會會議布場等項目,均可以交由外請的年會會議策劃公司完成,年會會議策劃公司不僅有豐富的年會會議承辦經驗,更有相應的年會會議承辦道具、舞臺設備并能協助執行。公司在選定年會會議策劃公司時,應該根據自身公司特點和要求來選定。
策劃公司年會會議前需要注意做好的第四點準備工作便是:列出年會會議項目進度計劃并向全公司公布。公司年會會議其中的一個關健環節:年會會議節目排練,因為其涉及的周期會相對較長(一般會提前一個月或半年),所以,作為年會會議策劃和組織者,應該提前列出規劃而專業可執行的項目進度,以使年會會議預期召開。方案和進度計劃完成后,應該向全公司公布,因為這些進度計劃是需要全公司從上至下每一位共同來完成的,必要時,可以由公司總辦或相當部門下關通知。
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